Denominación social

La denominación social es el nombre que identifica a una sociedad en el tráfico mercantil.

La constitución de una sociedad  exige la obtención previa en el Registro Mercantil Central (RMC) de una certificación favorable que recoja el nombre o “denominación social” de la futura sociedad.

• La denominación social puede ser subjetiva (nombre de una persona, en cuyo caso se exige su autorización), u objetiva (indicando por ejemplo una actividad, o simplemente de fantasia).
• Se recomienda utilizar más de una palabra en la denominación, y cumplimentar, en cada solicitud, las cinco propuestas.
• Las palabras genéricas (agencia, asociación, corporación, etcétera), números, nombres de sitios, carecen de efectos diferenciadores.
• Añadir un número a la denominación, salvo que se acompañe de algún término significativo como, por ejemplo, “nº de calle” o “fundada”, no tiene suficiente efecto diferenciador.
• Diferenciar la denominación solicitada de otra ya reservada mediante letras solas o combinadas con números, que no tengan un significado especifico, es insuficiente para obtener otra nueva.
• La semejanza fonética entre la denominación solicitada y otra ya reservada, aunque su significado sea distinto, dificultará la concesión de la nueva.
• Cambiar el orden de las palabras de la denominación solicitada respecto de otra ya reservada no constituye elemento diferenciador.

Ademas, hay que tener en cuenta las siguientes prohibiciones

• No podrán incluirse en la denominación términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, al orden público o a las buenas costumbres.
• Prohibición de denominaciones oficiales.
  • No podrán formar su denominación exclusivamente con el nombre de España, sus Comunidades Autónomas, provincias o municipios. Tampoco podrán utilizar el nombre de organismos, departamentos o dependencias de las Administraciones Públicas, ni el de Estados extranjeros u organizaciones internacionales.
  • Los adjetivos nacional o estatal sólo podrán ser utilizados por sociedades en las que el Estado o sus organismos autónomos ostenten directa o indirectamente la mayoría del capital social.
  • Los adjetivos autonómico , provincial o municipal sólo podrán ser utilizados por sociedades en las que la correspondiente administración ostente directa o indirectamente la mayoría del capital social.
  • El adjetivo oficial y demás de análogo significado sólo podrán ser utilizados por las sociedades en que la administración pública ostente la mayoría del capital.
  • Estas prohibiciones  no serán de aplicación cuando el empleo en la denominación de las expresiones a que se refieren se halle amparado por una disposición legal o haya sido debidamente autorizado.
• Prohibición de denominaciones que induzcan a error: No podrá incluirse en la denominación término o expresión alguna que induzca a error o confusión en el tráfico mercantil sobre la propia identidad de la sociedad o entidad, y sobre la clase o naturaleza de éstas.
• Prohibición de identidad.
  • No podrán inscribirse en el Registro Mercantil las sociedades o entidades cuya denominación sea idéntica a alguna de las que figuren incluidas en la Sección de denominaciones del Registro Mercantil Central.
  • Aun cuando la denominación no figure en el Registro Mercantil Central, el Notario no autorizará, ni el Registrador inscribirá, sociedades o entidades cuya denominación les conste por notoriedad que coincide con la de otra entidad preexistente, sea o no de nacionalidad española.

Concesión de la denominación social

Solicitada la denominación social, si es concedida por el Registro Mercantil, se expedirá una certificación a nombre del interesado o beneficiario de la misma durante el plazo de SEIS MESES, contados desde la fecha de expedición.

No obstante, dicha certificación  tendrá una vigencia de TRES MESES a efectos de otorgamiento de escritura, por lo que si no se ha constituido la sociedad en ese plazo, deberemos solicitar la renovación de la certificación.