Introducción
Si tu empresa realiza operaciones comerciales con otros países de la Unión Europea, el alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) es un trámite obligatorio. Este registro permite identificar a tu negocio en transacciones intracomunitarias y es esencial para aplicar la exención de IVA en estas operaciones.
En este artículo, te explicamos qué es el ROI, quién debe darse de alta y cómo solicitarlo paso a paso ante la Agencia Tributaria.
1. ¿Qué es el ROI y por qué es importante?
El ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) es un sistema que asigna un número VAT intracomunitario a empresas españolas que realizan:
✅ Ventas a otros países de la UE (B2B)
✅ Compras a proveedores europeos
✅ Servicios transfronterizos
¿Por qué necesitas el alta en el ROI?
- Facturar sin IVA en operaciones intracomunitarias (si el cliente tiene su propio VAT).
- Evitar doble imposición en compras/ventas dentro de la UE.
- Cumplir con la normativa europea y evitar sanciones.
2. ¿Quién debe inscribirse en el ROI?
No todas las empresas están obligadas, pero sí deben darse de alta si:
✔ Realizan envíos de mercancías a otros países de la UE (con excepción de Canarias, Ceuta y Melilla).
✔ Prestan servicios digitales o profesionales a clientes europeos.
✔ Superan el límite de ventas intracomunitarias (actualmente 35.000 €/año).
🚫 No necesitan ROI:
- Empresas que solo operan en España.
- Autónomos que no realizan operaciones intracomunitarias.
3. Requisitos previos para solicitar el ROI
Antes de registrarte, asegúrate de cumplir con:
🔹 Tener NIF español (para empresas o autónomos).
🔹 Estar dado de alta en el censo de empresarios de Hacienda (Modelo 036/037).
🔹 No estar en situación de exclusión del ROI (por deudas con Hacienda, por ejemplo).
4. ¿Cómo solicitar el alta en el ROI? Paso a paso
El trámite se realiza online a través de la Sede Electrónica de la AEAT.
📌 Paso 1: Accede con certificado digital o Cl@ve PIN
- Necesitarás certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN firmado.
📌 Paso 2: Rellena el Modelo 036 (Sección 5)
- En el apartado «Operaciones intracomunitarias», marca:
- Casilla 582 (si eres empresario).
- Casilla 584 (si emites facturas exentas de IVA intracomunitario).
📌 Paso 3: Presenta la solicitud
- La AEAT verificará tus datos y, si todo es correcto, te asignará un número VAT intracomunitario (con formato ES + NIF).
📌 Paso 4: Recibe la confirmación
- En 3 meses aprox., recibirás una notificación con tu número ROI.
- Puedes consultarlo en el Certificado de Inscripción en el ROI (disponible en la web de la AEAT).
5. Preguntas Frecuentes sobre el ROI
❓ ¿Cuánto tarda en aprobarse el alta en el ROI?
Normalmente, 3 meses si la documentación es correcta.
❓ ¿El número ROI es el mismo que el NIF?
No. El número VAT intracomunitario es tu NIF precedido de «ES» (Ejemplo: ESB12345678).
❓ ¿Hay que renovar el ROI cada año?
No, el alta es permanente, pero debes comunicar bajas o cambios (como el cese de actividad).
❓ ¿Qué pasa si no me doy de alta y opero en la UE?
Puedes recibir sanciones de Hacienda y perder el derecho a la exención de IVA.
6. Conclusión: ¿Necesitas ayuda con el ROI?
El alta en el ROI es un trámite rápido pero esencial para empresas que operan en Europa. Si no estás seguro de cómo gestionarlo, en Sociedades.Express podemos ayudarte:
✅ Tramitación del alta en el ROI (sin errores).
✅ Asesoramiento sobre IVA intracomunitario.
✅ Gestión de modelos censales (036/037).
📩 Contáctanos: info@mdhemprende.com | ☎ +34 616 69 35 08
Este artículo es informativo. Para casos específicos, recomendamos consultar con un asesor fiscal.
